新建一个word文档，在菜单栏中，找到插入下拉菜单中的图示点击图示，在弹出界面中，选择组织架构图，并点击确定。系统自动弹出初始的组织架构图，对此图进行进一步的加工，点击任一方形框都可以直接在其中添加文字，添加的文字可以按word中的设置方式设置字体字号等文字格式。

选中其中一个方形框后，在右侧的工具栏可以点击添加插入形状，有下属、助手选项，分别点可以有不同的效果，下属则是在下方新增加一个方形框，助手则是在上下两个方形框中间增加一个方形框，也可通过点中其中一个方形框后，点击鼠标右键，在弹出菜单中设置下属和助手，或者删除某个方框，在下拉菜单中的版式中可以选择左悬挂还是右悬挂或者两边悬挂就可以了。

word的使用技巧

如设置默认的字体，在菜单栏选择开始选项卡，点击字体一栏中右下角的小箭头符号，设置字体、字形、字号等，点击设为默认值，选择所有基于word模板的文档，点击确定，如此一来，之后就不需要重复更改字体格式了，同样的方法可以对段落、标题等格式进行设置。

Word中有自动保存的功能，可能是被大家忽略的，但一般自动保存的时间为10分钟，时间有点长，有丢失重要内容的风险，那么如何缩短Word文档自动保存的时间呢，只需如下设置点击文件、选项、保存，勾选保存自动恢复信息时间间隔，后面的文本框设置想要的时间间隔即可，如3分钟，点击确定即可。

word制作人员架构图：使用过Word办公软件的小伙伴都制作过组织结构图，尤其是办公室文员更是经常遇到这种情况，多数人的制作方法估计是先插入smartart图形，然后再依次在文本编辑框输入对应的文字，不过制作的内容较多的话，这种方法就略显麻烦了，下面小编教大家一招快速制作的方法。工具/原料电脑 Word办公软件方法/步骤1/7 我们首先新建一张空白的word文档，然后按照上下顺序将以后要在文本框输入的文字全部填写下来，如图一；然后根据等级关系调换每行文字的位置，比如技术一、二、三部隶属于技术部，那么我们将这三项放到技术部下方，当然一开始我们就可以按照这个顺序编辑；

2/7文字调换以后，我们选中所有的文字内容，然后点击“开始”-“多级列表”，然后在列表中选择任意一种形式，目的是给文字前面插入序号；

3/7由于董事长这个单独属于一级列表，所以我们首先选中这一行，然后在多级列表下点击“更改列表级别”，然后将其设置为1级，如下图所示...然后分别将其余的内容按照级别进行设置，方法同上，完成以后效果如图二；

4/7此时我们点击“插入”-“smartart”，然后在层次结构中选择一种结构图，然后即可看到图三的文本输入框了；

5/7不过我们无需一项项的填入，而是按照Ctrl+A选中所有文本框，接着点击最左侧的三角形图标，在弹出的键入文字对话框，我们将光标定位在第一行，然后将刚才设置好的文字复制粘贴进来，粘贴以后的效果如图三...

6/7看上去还不是太完美，因为后面多出了几个空白文本框，不过没关系，将这些没用的文本框全部选中，然后点击鼠标右击将其剪切即可，这样我们就得到了图二的组织结构图了；

7/7如果还想更改组织结构图的颜色，那么在快速工具栏找到“更改颜色”，然后从中选择自己喜欢的一种颜色即可。

第一、我们首先执行“插入”——“图片”——“组织结构图”，然后先在文件中插入一个基本结构图，展开“组织结构图”工具条。

　　第二、然后我们可以选中下面其中的一个框图，按下Del键，而把多余的一个框图删除。

　　第三、接下来选中最上面框图，按然后“组织结构图”工具条上的“插入形状”旁的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，添加相应选项。

　　第四、再选中下面其中一个，右击，选“下属”可以发现增加一个“下属”框图；我们选中这个“下属”框图，右击，在随后弹出的快捷菜单中，选“同事”选项可以增加若干个“同事”框图。

　　第五、接下来我们输入相应的文字，并设置好字体、字号、字符颜色等。

　　第六、最后我们选中组织结构图，按“组织结构图”工具条上的“版式”旁的下拉按钮，选中“调整组织结构图以适应内容”选项，而让“画布”与制作完成的结构图相适应。